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昆山代理記賬公司財務又和同事吵起來了!

作者: 來源: 日期:2020/2/2 13:19:37 人氣:225

我在外面拼死拼活,一張費用報銷單你讓我來來回回改,你還要我怎么改?這樣流程那樣要求的,你這代理記賬財務就是不通情達理,做事死板!你天生跟我有仇是吧???

昆山代理記賬公司財務人員:這話我就不樂意聽了!你沒有按稅法、財務準則報銷,稅局找上門,你負責?老板問起來,這事怪誰?你輕輕松松把錢拿走,發票、稅金、涉稅風險...全部甩給我!想得美?。?!

大家火氣都先小點!費用不報銷了?工作不開展了?...給大家4個“錦囊妙計”!

費用報銷4大“錦囊妙計

錦囊妙計1:填寫報銷單一定要規范

1)小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;

2)大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊

要求:大寫金額無數字部分用零或?補齊;

3)報銷單上字跡有涂改和勾抹

要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;

4)大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5)大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

錦囊妙計2:報銷單上負責人簽字一定要齊全

要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

錦囊妙計3:報銷憑證一定要齊全

1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印

要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水??;

錦囊妙計4:票據粘貼要規范

1)票據粘貼雜亂無章

要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;

2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。

費用報銷可是個細心活,大家還是耐點心吧!除此以外,41日起,這8類費用報銷有了變化,請留意!

8種費用發票不能再報銷了

1、收到一張印有舊版發票監制章的出租車發票。

根據國家稅務總局2018 41號公告《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》規定:20181231日后舊版監制章的發票不能繼續使用。

新版發票監制章是什么樣的呢?

新啟用的發票監制章形狀為橢圓型,長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內環加刻一細線,上環刻制“全國統一發票監制章”字樣,中間刻制“國家稅務總局”字樣,下環刻制“××?。▍^、市)稅務局”字樣,下環字樣例如:“上海市稅務局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。

新版如圖:

2、收到一張增值稅普通發票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號。

3、收到一張卷式增值稅普通發票。品名:辦公用品,沒有具體明細!

4、收到一張增值稅普通發票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統打印出來的,而是銷售方自行用A4紙制作了一份!

5、收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統打印出來的,而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份。

6、去超市購物時,發票實際采購內容是月餅、水果等,但去服務中心開發票時,將發票內容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)

7、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發票。(接受第三方開發票)

8、沒有購物,直接虛開發票。(完全虛開發票)

費用報銷,其實很簡單

一、如果你們公司的財務都很好說話,有問題的報銷都給放行,那有這幾種可能:

1、財務真的不懂;

2、財務膽大,不怕坐牢(順便捎上法人代表,值了);

3、創業型公司,銷售為王,財務不是老板娘也不是老板他娘;

4、如果是有規模的公司,那這家公司離死不遠了;

以上都不是,那就是這財務不想干了……

 

二、送給昆山代賬公司財務人員的話:

1、做事要大膽,涉稅要死板;

2、要想獲得其他部門的尊重,專業能力要過關,溝通技巧也必不可少;

3、作為昆山代賬公司財務人員挺無奈,但政策會越來越好,你不會是永遠的背鍋俠;

4、昆山代理記賬公司財務背后必須要有老板為其站臺,否則財務做那么多事為了誰,反正肯定不是為了跟其他部門吵架。

三、送給所有人:

1、要有財務意識,銀錢無小事;

2、要有法律意識和信用意識(信用體系正在逐步建立);

3、同事之間不一定非得要互相傷害,也可以有小范圍的純粹。按流程做,簡簡單單多好,何必那么多吵吵鬧鬧、貓貓狗狗……

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